2018年11月14日，航海系召開2019屆畢業生就業創業第一次專題會議，系主任雷長森、書記朱蓉，系中層干部，各班級輔導員參加會議。
會議傳達了此前召開的學院學生管理例會精神，就南區學生宿舍發生火災的事情，要求輔導員召開冬季安全用電主題班會，防火防盜，并隨時抽查學生宿舍，檢查沒收大功率電器。
會議通報了雙選會后16級各班的就業狀況，要求輔導員首先要清楚本班級學生是否考證。針對不考證的學生，要提醒他們按時參加教學活動，離校前簽訂安全責任書，實習后提交實習報告。朱蓉書記帶領全體輔導員重新學習了輔導員工作手冊，希望全體輔導員充分發揮主觀能動性，明確自身職責。
