新生報到當天，所有工作有條不紊地進行，迎新的老師和學生各司其職。
為順利完成迎新工作，航海系在開學伊始，就做了一系列準備工作。首先是考慮新生訴求，精心制作新生入學教育材料，把新生關心的以及會遇到的問題都寫清楚。其次召集參與迎新的學生會干部，要求每位工作人員要深入到新生中去，盡最大能力為新生解決問題，幫助新生完成學籍注冊，購買生活物品，以及入住宿舍等事宜，力求每一項工作都能安全有序進行。
9月12日，在會議室召開2019年迎新工作會議，系領導、中層干部、學管老師、新生班輔導員參加了此次會議。系領導及老師商討了此次迎新工作的具體流程，針對很多細節問題提醒大家注意。系書記陶權要求系各部門密切配合，新生班輔導員要仔細閱讀迎新須知，要細致耐心，處理好各種關系。系主任王東要求所有迎新人員要熱情周到，做好服務；安排好中秋節當天的值班人員；提醒新生防詐騙，保管好貴重物品。
